| 3月 7日(金) | 平成１９年度 第 ４ 回 総 務 委 員 会 議 事 録 要 旨 2008.1.29
○ 期 日 ： 平成２０年１月２８日（月） １３時３０分 ～ １６時００分
○ 場 所 ： 札幌全日空ホテル ２３Ｆ 桂
○ 出席者 ： 熊谷政昭・榊原綾子・小原信夫・石垣 巧・武田恒雄・中島秀治・高橋信行
形部幸雄・宮川恒美・河村英二・小野修志・（高間会長・事務局４名）
● 欠席者 ： 大沼 寛
Ⅰ 開会挨拶・・・熊谷委員長
Ⅱ 日程説明・・・事務局
★議事の２に係わり、先週金曜日に会長・副会長会議を開催。その中で議事の９にある総務委員会の 在り方、事務局運営の方向性も含めた話しにも言及。
Ⅲ 議 事
１ 前回議事録の確認・・・事務局
★２ｐの前回議事録要旨。特に追加、補足等なし。
２ 災害補償制度関連・・・事務局
① 手引き・パンフレット等の送付について（理事会で説明・・ｃｆ12/17文書）
★第２回災害補償制度運営委員会、前回の総務委員会を受け、１２／１４付けで手引き・パンフレ ット等を送付。手続き上の不備もあり３ｐを１２／１７付けで道高Ｐ連全理事に文書を送付。来 月の理事会で会長・事務局から経過等説明する。
② 規程運用の簡素化について
★内容によっては常任理事会あたりで運用できないか・・。
③ ４/１加入予定校の負担金について
★平成２０年度新規加入希望の学校について、昨年同様の措置を理事会に提案。
④ 現在の請求状況等について
★本日現在で、約４，２００件の請求あり。
３ 平成１９年度第２回理事会関連・・・事務局
① ２／１４の日程
★昨年、互助会との係わりで設定できなかったが理事会後に各委員会を開催。委員会終了後に、例 年通り懇談会をセット。
② 平成２０年度後志支部の理事数について
★小樽・後志統合に伴う理事１名増をを理事会で提案（南・北空知支部の統合の昨年に準拠）
４ 平成２０年度道高Ｐ連役員について・・・事務局
① 道高Ｐ連支部事務局について
★１０ｐに平成２０年度支部事務局校一覧を資料として提示。道高Ｐ連会長等の役員は５月開催予 定の第３回理事会で提案。
５ 第５８回道高Ｐ連大会（空知大会）関連・・・事務局
① 最新実施要項、大会までの進行表
★最新のものを４ｐ・５ｐに。３月２５日の拡大幹事会には事務局から出席の予定。中島支部長か ら大会要項についての補足説明あり。
② 全道単Ｐ広報誌の空知大会での展示について
★この件に関し、担当の榊原副会長から中島支部長へも依頼。
６ 第５８回全国大会（愛知大会）関連・・・事務局
① 愛知大会実施要項について
★２月９日に第２回全国高Ｐ連総会後の第２回道高Ｐ連理事会で詳細な日程を提示。
② 取扱旅行会社について
★（名鉄観光がとりまとめ）
７ 第６１回全国高Ｐ連大会（北海道大会）関連・・・事務局
① 大会までのタイムテーブルについて
★未定の部分もあるが前回の委員会で話し合われたものを７ｐに整理。
② 準備委員会（設立次期、構成メンバー他）
③ 全国大会に向けた専従について
★平成２０年度の新役員が出揃った段階になるが、その前に原々案的なものを事務局が作成する。
また全国の専従１名については理事会で提案。
８ 事務所の移転について・・・事務局
① 移転先及び期日等
★近日中に決め、理事会時に報告。
９ 総務委員会業務内容の確認と今後の在り方等について・・・事務局
★道高Ｐ連の場合は、全国の総務委員会と異なったなっているが、参考資料として各委員会の業務 内容を８ｐに。総務委員会と常任理事会との関係を明確に。
10 その他・・・事務局
① 事務局人事（事務局長後任）について
★校長協会からの推薦者について、第２回理事会に氏名を公表する。
★平成２０年度の事業日程について。
Ⅳ 開会挨拶・・熊谷委員長、高間会長
平成１９年度 第 ３ 回 総 務 委 員 会 議 事 録 要 旨 2007.12.6
○ 期 日 ： 平成１９年１２月４日（火） １３時３０分 ～ １６時００分
○ 場 所 ： 札幌全日空ホテル ２２Ｆ 鈴 蘭
○ 出 席 ： 熊 谷・榊 原・小 原・石 垣・武 田・大 沼・形 部・宮 川・河 村・小 野
（髙 間・事務局：五十嵐・中 森・松 山）
● 欠 席 ： 中 島・高 橋
Ⅰ開会挨拶・・・熊谷政昭委員長
Ⅱ日程説明・・・事務局
Ⅲ議 事
１ 前回議事録の確認・・・事務局
２ 第６１回全国大会（北海道大会）について
① 準備委員会について
◇ 愛知大会資料を平成２３年度開催北海道大会に置き換えた資料を提示。前回の会議で準備委員 会については来年の総会までに決める。
② 実行委員会構成について
◇ 実行委員会のメンバー等については平成２０年度の新役員が決まってから検討。全国大会の専 従として、全国大会終了まで担当を固定する必要あり（第２回理事会に提案する）。全国の特 別第３分科会テーマ等の係わりから３年前からが適当か
③ 開催地について
◇ ホテル数・利便性・各種会場・大会後の研修他考慮 → 札幌以外の手が挙がれば協議。
④ 大会期日
◇ 例年通りの８月なら下記。ただし、準備委員会等で検討。
平成２３年：第３週８／１８（木）～２０（土）
：第４週８／２５（木）～２７（土）
３ 災害補償制度について
① 第２回 災害補償制度運営委員会議事録から
◇ １１／１３に行った災害補償制度運営委員会議事録を参考に下記資料で中森次長から説明。
② 現在の請求状況等
◇ 現在３，５００件ほど。
③ その他
４ 事務所の移転について
① 移転先・期日等
◇ 事務所の移転先は未定。新事務所への引っ越しは遅くとも２月中旬迄には予定。詳細は会長と 事務局で決める。
② その他
５ その他
① 第２回道高Ｐ連理事会協議事項について
◇ 来年２月１４（木）に開催の協議事項を後程、事務局で確認。
② 次回総務委員会日程
◇ 委員長と協議し、後日日程を調整する。１月下旬？
③ ＡＥＤ、シンポジウム、その他
◇ ＡＥＤの道教委見解・・１１／２１教育次長名により寄付行為の受け入れ通知（対象校）
◇ １１／１０シンポジウム・・・札幌真栄高校に感謝、運営面について課題・・
◇ 各単Ｐの広報誌展示について空知大会で検討して貰い理事会に提示。
資 料
・平成２０年度 災害補償制度の手引き
・平成２０年度 北海道高等学校ＰＴＡ連合会災害補償制度のご案内
・北海道高等学校ＰＴＡ連合会災害補償制度規程一部改正（案）
・北海道高等学校ＰＴＡ連合会災害補償制度給付規程一部改正（案）
・平成１９年度北海道高等学校ＰＴＡ連合会災害補償制度事故報告【中間】
平成１９年度 第 ２ 回 総 務 委 員 会 議 事 録 要 旨 2007.10.25
○ 期 日：平成１９年１０月２３日（火） １３時３０分 ～ １５時４０分
○ 場 所：札幌全日空ホテル ２２Ｆ 鈴 蘭
○ 出 席：熊 谷・榊 原・中 島・形 部・河 村・小 野・（髙 間・事務局４）
● 欠 席：小 原・武 田・高 橋・大 沼・宮 川・石 垣
Ⅰ開会挨拶
Ⅱ日程説明
Ⅲ議 事
１ 第６１回全国大会（北海道大会）について
平成２３年に開催する北海道大会について、今後の具体的手順等を含め大筋協議する。
参考資料として、来年開催の愛知大会資料及び過去三回（s60/35大会・h5/43大会・h14/52
大会）の北海道大会要項を提示。
① 事務局体制
現在４人体制を各種事業との係わりから専従が必要。全国大会用事務所は、然るべき時期に
新たに定める。（平成５年：大同生命ビル１０Ｆ・旅行業者２社が常駐）
② 準備委員会（大会に係わる全ての原案作り）
平成２０年度の道高Ｐ連役員を考慮して、総会で委員会構成についての承認をとる。
③ 開催場所
平成１４年の旭川大会を含め、ここ数年行われた大会の反省から宿泊・交通の便・会場等、
何れをとっても札幌での開催がベスト。
④ 大会期日
平成２３年８月の第３週か４週、木～土を予定
⑤ 大会実行委員会（原案）・・・・ 準備委員会で原案を作成
⑥ 会 場・・・・・・・・期日が決まり次第会場確保・仮押さえが必要
⑦ 各種業者選定・・・・・平成２０年度以降に協議する。
⑧ その他
全道大会のローテーションは崩さず石狩支部が全国大会の主管支部を司る（全道の総会は
例年通り６月か？） ｃｆ：Ｈ２４年全道支部 → 旭川・留萌・名寄
２ 災害補償制度について
① 現在の請求状況等・・次長から資料を基に説明
② 災害補償制度運営委員会メンバー確認
総務委員（榊原綾子）前総務委員（竹川博之・中村雅俊：12月迄）・道高校長協会（小原
信夫・宮川恒美）・道教頭協会（河村英二）・道公立学校事務長会（小野修志）・道高養護
研究会（佐藤朱美）
③ 第２回運営委員会開催日程の検討・・・期日については１１月中旬を目途に事務局で調整
３ 事務所の移転について
① 移転先の選定・・・・賃貸の関係から新事務所には２月中には入居、予定先は今後選択。
② 解約手続き期限・・・9/20付けで建物賃貸契約解約通知書は送付済み
４ 公益法人化等について
下記について次長から別紙資料を基に説明。司法書士等の専門家の検討も願う。
① 定款の作成
② 国債の扱い
５ その他
① 平成２０年２月１４（木）に常任理事会、第２回道高Ｐ連理事会、委員会他を開催。詳細
については来年早々に案内。
② 次回の第３回総務委員会日程・・ 災害補償制度運営委員会終了後の１１月下旬を予定。
③ その他
１１／１０シンポジウム・・・現在までの参加者 約２００名
平成１９年度 第 １ 回 総 務 委 員 会 議 事 録 要 旨 2007.7.23
○ 期 日：平成１９年７月１９日（木） １６時００分 ～ １７時２０分
○ 場 所：ホテルライフォート札幌 ３Ｆ はなの
○ 出 席：熊谷政昭・榊原綾子・小原信夫・石垣巧・宮川恒美・武田恒雄・高橋信行
大沼寛・形部幸雄・（髙 間・事務局：五十嵐・中 森・松 山）
○ 欠 席：中島秀治・河村英二・小野修志
◎ 委員長：熊谷政昭（北見支部長・北見緑陵）
◎ 副委員長：形部幸雄（高校長協会・札幌真栄）
◎ 担当役員：榊原綾子（道高Ｐ連副会長・札幌国際情報）
◇ 自己紹介
◇ 協議内容
＊第６１回全国大会組織関係
・準備委員会設立のための準備について、総務委員会からの提案として、今年度中
に、メイン会場の決定、確保と期日決定、準備委員会の構成を決めること。
＊災害補償制度運営委員会のメンバーの確認
・榊原綾子・竹川博之・中村雅俊（道高P連総務委員）…任期ｈ19年12月の確認。
・小原信夫・宮川恒美（道高校長協会）
・道教頭協会・道公立学校事務長会・道高養護研究会からのメンバーを確認
＊公益法人化について
・会則・細則等について、見合った形にするための見直しを行うこと。そのための
組織の立ち上げを行うべき。
＊広報活動
・榊原担当役員をチーフとして引き続き編集委員会で行う
・編集委員：榊原綾子（担当役員）
・中山康子（道高P研修委員会）
・貝森将之（道高P健全育成委員会）
・佐藤真由美（道高P監事）
・南谷佳子（篠路高校）
・上田 環（清田高校）
＊他団体・教育関係団体との連携、協力
・就職に関すること・高校の配置計画に関すること…情報を持つこと
＊各委員会との連携…情報集めなど
＊国債の扱いについて…安全互助会との合併後、資産移行後の対応について
＊情報の公開化
＊総会・理事会の運営について
・新旧の交代について、年度末理事会・新年度第一回理事会の出席について。
・各支部の実情に合わせ、新旧交代・引継ぎを確実に行うこと。また、案内の方法
にも一考。
|
|